Projetos
Organização e controle
O módulo Projetos foi desenvolvido para automatizar o processo de gestão dos documentos de engenharia, organizar a informação da coordenação de projetos e gerar informações para subsidiar a gestão contratual.
A estrutura de pastas pode ser implementada de acordo com a necessidade do cliente. As pastas possuem controle de acesso independente, assim cada usuário só visualiza o que pode acessar.
Economia e segurança
A gestão dos documentos está associada ao planejamento, assim o gerenciamento e o monitoramento do avanço físico acontecem de forma automática, resultando em economia de recursos, maior segurança e assertividade na gestão.
Workflow personalizado
O workflow é personalizado e vai além de uma simples sinalização sobre o documento estar aprovado, em revisão ou obsoleto. O avanço no fluxo pode ser automatizado de acordo com os seguintes estágios: codificação do documento ou revisão, prazos de revisão e entrega, que podem ser monitorados e usados na gestão contratual, além de conter um segundo nível de controle de acesso utilizado para simplificar a estrutura de pastas.
Gestão numa única tela
Todas as informações sobre o documento, assim como o acesso a todos os documentos correlatos estão disponíveis em uma única tela, facilitando o acesso e os processos associados. Informações do planejamento, dados sobre quem cadastrou, todos os estados do workflow com dados de dia/hora da mudança e responsável, revisões anteriores, comentários internos, relatórios de análise crítica realizados e guia de remessa de documentos estão acessíveis a um clique.
Análise crítica de projetos
Os processos associados a documentação também são cobertos pelo Módulo Projetos. O mais relevante é o processo de análise crítica dos projetos, que pode ser plenamente digitalizado, inclusive com parametrização de um workflow exclusivo.
Parametrização com equipe de apoio
Durante a implantação, a equipe do Construtivo fornece todo o apoio para que o Colaborativo Projeto seja utilizado da melhor forma e tenha a melhor aderência aos processos da empresa e às necessidades de gestão. Normalmente, isso é refletido nos painéis de Business Intelligence (BI) gerados – ferramenta de grande potencial para apoio à gestão.