Gerenciamento
A plataforma Colaborativo pode ser utilizada para a gestão de processos contratuais associados aos empreendimentos, uma rotina que normalmente está presente em contratos de gerenciamento. A aplicação pode ser pontual em uma obra ou abranger um programa de obras, sendo que neste caso a plataforma acaba se transformando em um verdadeiro portal de engenharia.
Caso o projeto esteja sendo realizado em BIM, também é possível publicar na plataforma o modelo BIM e, assim, associar os registros de campo e indicar os avanços do planejamento. Nesse caso, a solução pode ser utilizada como elemento de coleta de dados e evidência de campo para acompanhamentos 4D ou para registros de manutenção em utilizações 6D, que constitui a facilities management, ou seja, o gerenciamento do ciclo de vida do bem em questão.
Controle digitalizado
O Colaborativo não é um concorrente para os softwares de gestão empresarial (ERP´s). O objetivo é digitalizar processos que estão sendo conduzidos por meio do uso de planilhas e e-mails. O limite é a criatividade e todas as áreas podem ser cobertas. A implantação normalmente ocorre de forma gradativa, sem causar impacto na operação, utilizando conceitos e metodologias ágeis.
Compliance
Por meio da parametrização de formulários e de fluxos, é possível utilizar todo o potencial da plataforma, digitalizar processos como o controle de documentos de contratadas e terceiros, automatizar cobranças e reduzir o risco de contratos que estão sendo executados sem a devida documentação de compliance.